Кадровый учёт на аутсорсинге
Оформляем кадровые события и поддерживаем документы сотрудников в порядке: приём, переводы, отпуска, изменения условий и увольнения. Фиксируем сроки и комплектность личных дел.
Какие кадровые задачи берём на себя
Перечень работ зависит от численности, структуры компании и распределения обязанностей.
Приём на работу
Подготовка необходимых кадровых документов и фиксация условий трудовых отношений.
Переводы и изменения
Оформление изменения должности, подразделения, графика и других согласованных условий.
Отпуска
Кадровые документы по ежегодным и другим видам отпусков, контроль согласованных периодов.
Увольнения
Документальное оформление прекращения трудовых отношений по предоставленным основаниям.
Личные дела
Формирование и систематизация кадровых документов, реестров и сведений по сотрудникам.
Контроль документов
Проверка комплектности и информирование об отсутствующих или требующих обновления документах.
Кадровый учёт — не расчёт зарплаты
Кадровый учёт оформляет трудовые отношения и события по сотрудникам. Расчёт зарплаты определяет начисления, налоги, взносы и суммы к выплате. Эти услуги связаны, но имеют разный состав и ответственность.
Регулярное ведение или отдельная задача
Постоянный кадровый учёт
Регулярное оформление кадровых событий и поддержание документов в актуальном состоянии.
Ежемесячный формат
Отдельное событие
Оформление приёма, перевода, отпуска или увольнения по предоставленным данным.
Разовая работа
Проверка и восстановление
Оценка комплектности кадровых документов и формирование плана исправлений.
По отдельной оценке
Как передать кадровый участок
1
Уточняем штат
Численность, структура, текущие сотрудники и ответственные лица.
2
Проверяем документы
Определяем наличие личных дел, договоров и незавершённых событий.
3
Фиксируем порядок
Каналы передачи данных, сроки и перечень кадровых операций.
4
Начинаем ведение
Оформляем новые события и контролируем комплектность документов.
Какие сведения нужно передавать
Цена зависит от штата и количества кадровых событий
О кадровом аутсорсинге
Можно ли передать кадровый учёт отдельно?
Да. Нужно определить ответственных лиц, порядок передачи информации и точный состав документов.
Входит ли расчёт зарплаты?
Расчёт зарплаты — отдельный участок. Он подключается при необходимости и обменивается данными с кадровым учётом.
Можно ли восстановить кадровые документы?
Да. Сначала проверяем имеющиеся документы, затем формируем перечень отсутствующих или требующих исправления материалов.
Работаете ли вы онлайн?
Да. Передачу сведений и согласование документов можно организовать дистанционно по Казахстану.
Определим состав кадрового учёта под ваш штат
Уточним численность, документы и кадровые события до начала работы.