Средний заработок для отпускных и пособия по временной нетрудоспособности в Казахстане рассчитывается по единой нормативной базе, но контрольные точки у этих выплат различаются. Ошибка обычно возникает не в самой формуле, а раньше: выбран неверный расчетный период, в базу включены исключаемые выплаты, не учтен график работы или неправильно применен месячный предел пособия.
1. Расчетный период: базовые 12 месяцев и фактически отработанное время
Единые правила определяют расчетный период как 12 календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана соответствующая выплата. Если работник проработал у работодателя менее 12 календарных месяцев, для расчета используется фактически отработанное время.
Это означает, что бухгалтеру недостаточно посмотреть только текущий оклад. Нужно проверить историю начислений и фактической работы за весь расчетный период.
- дату события — начало отпуска или период временной нетрудоспособности;
- дату приема работника;
- полноту расчетного периода;
- фактически отработанные дни или часы;
- периоды, за которые начисления не должны механически попадать в средний заработок.
2. Какие выплаты учитывать, а какие исключать
С 2025 года Правила уточнили понятие стимулирующих выплат постоянного характера: это выплаты, которые производятся регулярно при наступлении случаев, предусмотренных системой оплаты труда. Однако сам факт начисления выплаты еще не означает автоматическое включение ее в средний заработок.
При исчислении средней заработной платы не учитываются выплаты, прямо перечисленные в приложении к Правилам №908. Среди них, в частности, социальное пособие по временной нетрудоспособности и дополнительные выплаты работодателя к такому пособию, пособие на оздоровление при предоставлении отпуска, командировочные компенсации и другие выплаты из установленного перечня.
3. Базовая формула среднего дневного или часового заработка
Средняя заработная плата определяется через средний дневной либо средний часовой заработок. В общем порядке сумма заработной платы за расчетный период делится на количество фактически отработанных рабочих дней или часов за этот период. Если расчетный период отработан не полностью, используются начисления и рабочие дни/часы, относящиеся к фактически отработанному времени.
Далее средний дневной или часовой заработок умножается на количество рабочих дней или часов, приходящихся на оплачиваемый период события по соответствующему балансу рабочего времени.
Средний дневной (часовой) заработок = учитываемые начисления за расчетный период ÷ фактически отработанные рабочие дни (часы).
Это принципиально отличается от деления зарплаты на календарные дни месяца.
4. Отпускные: что проверить до начисления
Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск предоставляется в календарных днях, однако средний заработок для оплаты периода определяется по правилам среднего дневного/часового заработка и рабочим дням либо часам, приходящимся на период события по балансу рабочего времени.
| Проверка | Почему важна |
|---|---|
| Расчетный период | Ошибка в 12-месячном периоде меняет базу начислений. |
| Фактически отработанное время | Неотработанные периоды нельзя механически включать в знаменатель. |
| Состав выплат | Исключаемые выплаты завышают средний заработок. |
| График и баланс рабочего времени | Определяют количество оплачиваемых рабочих дней или часов в периоде события. |
| Премии и стимулирующие выплаты | Нужно проверить условия их учета по действующей редакции Правил и системе оплаты труда работодателя. |
5. Больничный: средний заработок плюс отдельные правила пособия
Работодатель обязан выплачивать социальное пособие по временной нетрудоспособности за счет собственных средств. Основанием является лист временной нетрудоспособности, выданный в установленном порядке.
В обычном случае размер пособия определяется исходя из среднего дневного заработка и количества рабочих дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности. Если у работника суммированный учет рабочего времени, применяется специальное правило: используется средний часовой заработок и количество рабочих часов, пропущенных по графику сменности или вахты, но в пределах нормальной продолжительности рабочего времени.
6. Отпускные и больничные нельзя проверять как одну и ту же выплату
| Критерий | Отпускные | Больничные |
|---|---|---|
| Основание | Предоставление оплачиваемого ежегодного трудового отпуска | Лист временной нетрудоспособности |
| Средний заработок | Определяется по Единым правилам №908 | Также базируется на среднем заработке по Правилам №908 |
| Дополнительный месячный лимит | Специальный лимит 25 МРП не применяется | Для обычных случаев действует предел 25 МРП в месяц |
| Особый учет часов | Зависит от режима рабочего времени | Для суммированного учета прямо предусмотрен расчет через средний часовой заработок и часы по графику |
7. Практический пример проверки больничного
Допустим, рассчитанный средний дневной заработок работника составляет 12 000 ₸, а по графику на период временной нетрудоспособности в одном календарном месяце приходится 10 рабочих дней.
12 000 ₸ × 10 дней = 120 000 ₸.
Для обычного случая в 2026 году применяется месячный предел 108 125 ₸. Следовательно, к выплате за этот месяц принимается сумма в пределах установленного лимита — 108 125 ₸.
Пример иллюстрирует только механику месячного ограничения. В реальном расчете сначала необходимо правильно определить сам средний дневной заработок и проверить наличие или отсутствие законного исключения из лимита.
8. Что проверить в 1С перед начислением
- правильную дату приема сотрудника и его кадровый график;
- историю начислений за расчетный период;
- фактически отработанные дни и часы;
- премии, доплаты и надбавки — отдельно по условиям системы оплаты труда;
- исключаемые выплаты по приложению к Правилам №908;
- периоды предыдущих отпусков, больничных и других событий;
- режим рабочего времени — обычный либо суммированный учет;
- соответствие расчетного листка приказу на отпуск или листу нетрудоспособности;
- применение месячного лимита пособия там, где он обязателен.
Частые вопросы
Какой расчетный период используется для среднего заработка?
12 календарных месяцев перед событием. Если сотрудник работает у работодателя меньше 12 месяцев — фактически отработанный период.
Все ли выплаты входят в средний заработок?
Нет. Состав выплат определяется Едиными правилами №908, а выплаты из специального приложения к Правилам исключаются.
Входит ли больничное пособие в средний заработок?
Нет. Пособие по временной нетрудоспособности и дополнительные выплаты к нему прямо включены в перечень неучитываемых выплат.
Какой лимит больничного действует в 2026 году?
В обычных случаях — 25 МРП в месяц. При МРП 4 325 ₸ это 108 125 ₸. Для предусмотренных законом исключений ограничение применяется иначе либо не применяется.
Что делать, если сотрудник работает меньше года?
Использовать фактически отработанный период у данного работодателя.
Нужно ли учитывать рабочий график?
Да. Количество оплачиваемых рабочих дней или часов связано с режимом рабочего времени и графиком сотрудника.
При суммированном учете больничный считают по дням?
Правила предусматривают расчет через средний часовой заработок и рабочие часы, пропущенные по графику сменности или вахты, с установленным ограничением по нормальной продолжительности рабочего времени.
Официальные источники
- Единые правила исчисления средней заработной платы, приказ №908.
- Приказ №322 от 16.10.2025 — изменения в Правила №908.
- Приказ №208 от 28.05.2026 — изменение, действующее с 08.06.2026.
- Трудовой кодекс Республики Казахстан — отпуск и пособие по временной нетрудоспособности.
- Правила назначения и выплаты социального пособия по временной нетрудоспособности.
- Закон о республиканском бюджете на 2026–2028 годы — МРП 2026.
Нужно проверить отпускные или больничный?
BALANC.KZ проверит расчетный период, состав начислений, график работы, настройки 1С и итоговую сумму по действующим правилам.