Ведение кадрового учета и расчет заработных плат
Как услуга, обычно входит в пакет Бухгалтерского Обслуживания для юридических лиц и предпринимателей. Но также может быть заказана отдельно. Мы это делаем с полной ответственностью уже более 10 лет. Чтобы наши клиенты росли и развивали свой бизнес, не отвлекаясь на рутину.
Основным активом успешного бизнеса являются люди
А точнее – сотрудники, которые вкладывают свое время и навыки в работу компании.
Как известно, ведение кадрового делопроизводства в организации, то есть учёта изменений по сотрудникам компании, является неотъемлемой частью работы компании. И обязательно для юридических лиц и предпринимателей согласно действующего законодательства Казахстана.
Аутсорсинг отдельных участков бухгалтерского учёта широко применяется в Казахстане средними и крупными бизнесами. Ведь чем больше количество сотрудников компании, тем больше нужно ресурсов. Для их оформления, учёта и контроля соблюдения трудового законодательства. И тем актуальнее стоит вопрос оптимизации затрат на дополнительные процессы. Эта работа отвлекает от основной деятельности компании.
Зачастую эти вопросы в крупных компаниях решает отдел кадров или бухгалтерия на основании приказов руководства компании. Однако для малого и среднего бизнеса более рациональным решением может быть кадровое сопровождение, предоставляемое бухгалтерскими компаниями.
В таком случае, руководитель получает явную экономию времени и средств на решение кадровых вопросов.
Кадровое сопровождение
включает в себя несколько видов работ
Оформление кадровой документации
- Создание штатного расписания с учётом классификатора профессий
- Подготовка приказов о назначении, смене должности, командировке, отпуске, увольнении и т.п. на основании заявлений сотрудников
- Подготовка справок с места работы по запросу
Ведение учёта кадров
- Оформление личных карточек персонала
- Заполнение трудовых книжек
- Журнал учёта трудовых книжек
- Табеля учёта рабочего времени
- Ведение графика отпусков и учёта остатка отпусков
Подготовка и сдача обязательной отчетности по наемным сотрудникам
- Во все контролирующие органы
- Правильность оформления отчетов
- Соблюдение плана и сроков сдачи
Контроль соблюдения требований трудового законодательства
- Во избежание штрафных санкций
- Проверку правильно оформленных предоставленных документов
- Соблюдение действующих нормативов и квот
- Своевременное начисление и выплата авансов и зарплат
Зачем нужен кадровый учет?
Сразу несколько государственных органов осуществляют контроль правильности ведения кадрового учета и делопроизводства в Украине. Как известно соблюдение требований трудового законодательства юридическим лицом или предпринимателем выполняют:
- Центр занятости
- Фонд социального страхования
- Инспекция по охране труда
- Департамент надзора в Министерстве труда Украины
И поверьте, с их стороны этому уделяется большое внимание. Так как не соблюдение законодательства о труде ведет к материальной, административной или, в некоторых случаях, к уголовной ответственности.