Бухгалтерия для интернет-магазинов и маркетплейсов
Организуем учёт онлайн-продаж: выручка, эквайринг, комиссии площадок, возвраты, логистика, складские остатки, налоги и закрытие периода.
Учёт должен сходиться с отчётами площадок и банком
В онлайн-торговле деньги, отгрузка и отчёт площадки часто отражаются в разные даты. Поэтому важно связать заказ, оплату, комиссию, возврат, логистику и движение товара.
Продажи
Отражаем заказы, оплаты, отгрузки и выручку по каналам продаж и площадкам.
Эквайринг
Сверяем поступления банка, удержанные комиссии и суммы, фактически перечисленные продавцу.
Маркетплейсы
Разбираем отчёты площадок, агентские схемы, комиссии, услуги продвижения и удержания.
Возвраты
Контролируем возврат денег, товара, корректировки выручки и связанные документы.
Склад
Сверяем остатки, перемещения, списания и товары на собственных и внешних складах.
Налоги
Проверяем налоговый режим, НДС, ЭСФ, СНТ, доходы и расходы по операциям онлайн-торговли.
Комиссия маркетплейса не уменьшает выручку автоматически
Сумма, перечисленная площадкой на банковский счёт, может быть меньше стоимости продаж из-за комиссий, логистики, хранения, рекламы, штрафов и возвратов. Для корректного учёта эти показатели нужно разделять.
Где онлайн-бизнес чаще теряет точность учёта
Выручка по поступлению
В учёт попадает только сумма, перечисленная площадкой, без полной стоимости продаж и удержаний.
Возвраты без корректировок
Деньги возвращены покупателю, но товар, выручка и налоговые документы не скорректированы.
Расхождения склада
Остатки в 1С не совпадают с кабинетом магазина или маркетплейса.
Смешанные каналы
Продажи сайта, социальных сетей и площадок отражаются без раздельной аналитики.
Неучтённые услуги
Комиссии, логистика, хранение и реклама не подтверждены документами или отражены одной суммой.
Ошибки в НДС
Дата оборота, возвраты, зачёт и электронные документы не согласованы между собой.
Как передать онлайн-торговлю на сопровождение
1
Каналы
Определяем сайт, площадки, способы оплаты, склады и доставку.
2
Сверка
Проверяем отчёты площадок, банк, кассу, остатки и возвраты.
3
Настройка
Согласуем аналитику, обмены, документы и порядок закрытия.
4
Контроль
Ведём учёт и регулярно сверяем продажи, удержания, деньги и товары.
Цена зависит от операций, а не только от оборота
На объём работы влияют количество заказов и площадок, число банковских поступлений, возвраты, складские операции, номенклатура, сотрудники, НДС и качество исходных данных.
О бухгалтерии интернет-магазинов
Работаете с несколькими маркетплейсами одновременно?
Да. Организуем раздельную аналитику и сверку по каждой площадке и каналу продаж.
Можно сверять отчёты маркетплейса с банком?
Да. Сопоставляем продажи, удержания, возвраты, сумму к перечислению и фактическое поступление.
Ведёте складские остатки?
Да. Учитываем поступления, продажи, возвраты, перемещения и остатки на собственных и внешних складах.
Можно подключить действующую базу 1С?
Да. Перед началом проверим обмены, остатки, взаиморасчёты, отчёты площадок и закрытие периодов.
Рассчитаем сопровождение интернет-магазина
Уточним площадки, заказы, оплаты, комиссии, возвраты, склады, НДС и состояние базы.