Оформление сопроводительной накладной на товары
Проверим основание для оформления СНТ, сведения об отправителе и получателе, товарные позиции, источники происхождения и склады, подготовим документ в ИС ЭСФ и проконтролируем его статус.
Подготовка СНТ по данным конкретной операции
До оформления проверяем, требуется ли СНТ для операции и достаточно ли исходных данных. Документ формируется на основании первичных и товарных сведений, а не только по устному описанию.
Основание
Проверяем вид операции, дату, договор и первичный документ.
Участники
Сверяем отправителя, получателя, перевозчика и регистрационные данные.
Товары
Проверяем наименования, единицы измерения, количество, стоимость и коды.
Склады
Сопоставляем места отправления и назначения с данными виртуального склада.
Происхождение
Проверяем источник происхождения товара и связанные электронные документы.
Статус
Контролируем регистрацию, отправку, подтверждение либо отклонение документа.
Ошибки в товарных данных могут остановить отправку
ИС ЭСФ проверяет взаимосвязь участников, складов, источников происхождения и товарных позиций. Если сведения не совпадают с виртуальным складом или связанными документами, СНТ может не пройти проверку.
Исправление уже оформленного документа зависит от его статуса и вида операции, поэтому сначала анализируется текущая цепочка документов.
От документов до подтверждённой СНТ
1
Проверка
Определяем обязанность и получаем документы.
2
Сверка
Проверяем товары, склады и происхождение.
3
Оформление
Заполняем СНТ в информационной системе.
4
Контроль
Проверяем статус и дальнейшие действия.
Документы и сведения по товару
Об оформлении СНТ
Можно оформить СНТ без первичных документов?
Для корректного оформления нужны документы и сведения, подтверждающие участников, товар, количество, стоимость и направление перемещения.
Что делать, если товара нет на виртуальном складе?
Сначала проверяются источники происхождения, входящие документы и остатки. Дальнейшие действия зависят от причины расхождения.
Можно исправить отправленную СНТ?
Возможность и порядок действий зависят от статуса документа и вида операции. Сначала нужно проверить текущую цепочку электронных документов.
Вы контролируете подтверждение получателем?
В рамках согласованной услуги проверяем статус документа и сообщаем, какое действие требуется от участников операции.
Передайте документы и сведения о товаре
Проверим исходные данные, определим объём работы и согласуем стоимость до оформления документа.