Выписка электронного счёта-фактуры
Проверим основание для выписки, первичные документы, реквизиты сторон, оборот и НДС, подготовим ЭСФ и проконтролируем его статус в информационной системе.
ЭСФ формируется на основании подтверждённой операции
До выписки мы сопоставляем электронный документ с договором и первичными документами. Это снижает риск ошибок в датах, суммах, реквизитах, кодах товаров и налоговых показателях.
Основание
Проверяем договор, акт выполненных работ, накладную или другой документ по операции.
Реквизиты
Сверяем ИИН или БИН, наименование, адрес и статус участников сделки.
Дата оборота
Определяем дату совершения оборота по предоставленным документам и условиям сделки.
Суммы и НДС
Проверяем стоимость без НДС, ставку, сумму налога и итоговую стоимость реализации.
Товары и услуги
Заполняем наименование, единицы измерения, количество и иные обязательные сведения.
Статус документа
После отправки проверяем регистрацию, отклонение или иной статус ЭСФ.
Исправляем расхождения до регистрации ЭСФ
Если первичные документы содержат разные даты, суммы или реквизиты, сначала уточняем корректные данные. ЭСФ не должен использоваться для маскировки ошибки в акте, накладной или договоре.
При необходимости отдельно согласовывается подготовка исправленного или дополнительного ЭСФ, а также корректировка первичных документов.
От документов до зарегистрированного ЭСФ
1
Получение данных
Принимаем документы и сведения по операции через согласованный канал.
2
Проверка
Сверяем основание, реквизиты, дату оборота, суммы и НДС.
3
Формирование
Подготавливаем ЭСФ и согласуем спорные данные до отправки.
4
Контроль
Проверяем результат регистрации и сообщаем о выявленных ошибках.
Документы по конкретной реализации
О разовой выписке ЭСФ
Можно выписать ЭСФ без акта или накладной?
Сначала нужно определить документальное основание операции. Состав подтверждающих документов зависит от вида реализации и условий договора.
Вы исправляете ранее выписанный ЭСФ?
Да, после проверки первоначального документа, причины исправления и связанных первичных документов.
Можно выписать несколько ЭСФ?
Можно. Стоимость и срок зависят от количества документов, строк и состояния исходных данных.
Вы проверяете статус после отправки?
Да, в рамках услуги контролируем результат регистрации документа в информационной системе.
Передайте документы по реализации
Проверим данные, определим объём работы и согласуем стоимость до формирования документа.