После ввоза товара из ЕАЭС в ИС ЭСФ может остаться незакрытая цепочка: СНТ прошла границу, но количество на «Виртуальном складе» не совпадает с 1С; при реализации не подбирается источник происхождения; ЭСФ не связывается с нужной партией. BALANC.KZ проверяет конкретные товары и электронные документы, выдаёт перечень расхождений и согласованный порядок их устранения.
Услуга адресована импортёрам и продавцам товаров, подпадающих под механизм прослеживаемости с 1 сентября 2026 года, а также компаниям, которым нужно понять применимость этого механизма к своему ассортименту. По сообщению КГД, перечень содержит 34 кода ТН ВЭД ЕАЭС. Проверка начинается с кода и описания товара: одна лишь страна поставщика не означает, что товар включён в перечень. Правовую и учётную цепочку СНТ, ЭСФ и НДС мы разобрали отдельно; здесь объясняем состав услуги и результат для бизнеса.
Когда нужна проверка прослеживаемости
Приведём типовые поводы: в карточке товара спорный код ТН ВЭД; партия завезена после 1 сентября и неясно, требуется ли учёт через «Виртуальный склад»; остаток 1С отличается от электронного; есть отклонённые или неподтверждённые СНТ; при продаже ЭСФ не формируется на основании нужной СНТ; по одной поставке расходятся количество, единица измерения или источник происхождения.
Вначале мы разграничиваем общую обязанность по СНТ при ввозе из ЕАЭС и специальную прослеживаемость товаров из утверждённого перечня. Приказ МФ РК о СНТ предусматривает разные строки перечня и особенности применения модуля «Виртуальный склад». Не заявляем клиенту, что все ввезённые товары обязаны постоянно учитываться в этом модуле.
Что входит в согласованный участок проверки
Код и товар. Сопоставляем код ТН ВЭД, коммерческое описание, единицу измерения и дату ввоза с перечнем прослеживаемых товаров. Если классификация спорная, фиксируем необходимость дополнительного подтверждения; бухгалтерская проверка сама по себе не заменяет решение уполномоченного органа о классификации.
Электронная цепочка. Сверяем входную СНТ, номер, статусы, отметку о пересечении, оприходование в модуле при применимости, перемещения, исходящие СНТ и ЭСФ по выбранным партиям. Проверяем связь первичной СНТ с формой 328.00 и источником происхождения там, где её предусматривают Правила СНТ. Для товаров из соответствующих строк приказа данные первичной СНТ сопоставляются с 328.00 после подтверждения ОГД факта уплаты косвенных налогов; не смешиваем эту техническую связь с правом на зачёт импортного НДС.
Учёт и фактическое наличие. Берём выборку поступлений, продаж и остатков в 1С и сравниваем её с ИС ЭСФ и первичными документами. Отдельно отмечаем неполные поставки, возвраты, пересортицу и списания. Отрицательный либо «зависший» остаток не исправляем произвольной операцией: сначала устанавливаем, какая запись вызвала расхождение.
Что предоставить для оценки объёма
- перечень товаров и коды ТН ВЭД, по которым возник вопрос;
- договоры, инвойсы, товаросопроводительные документы и сведения о датах ввоза;
- номера и статусы входящих и исходящих СНТ, связанных ЭСФ и формы 328.00;
- выгрузку остатков и движений «Виртуального склада» по спорным товарам;
- выгрузку поступлений, реализаций и остатков из 1С за согласованный период;
- краткое описание ошибки: номер партии, дата, ожидаемое и фактическое количество.
На предварительной оценке достаточно ограниченной выборки по спорным позициям. Доступ к рабочей системе и объём выгрузок согласуются отдельно. Не просим прислать пароль или ЭЦП в переписке. Если документ отсутствует, фиксируем пробел и уточняем у ответственной стороны, кто может его предоставить.
Как проходит работа
- Определяем периметр. Записываем товары, поставки, период, склады и вопросы клиента. Проверяем, какие коды подпадают под действующий перечень.
- Собираем цепочку. Для каждой выбранной партии связываем первичные документы, СНТ, «Виртуальный склад», 328.00, ЭСФ и движения в 1С — только те звенья, которые применимы к операции.
- Разбираем расхождения. Указываем исходную ошибку, затронутые документы, доступные способы исправления и действия, для которых требуется решение клиента или контрагента.
- Передаём результат. Готовим письменный перечень замечаний и последовательность работ. Исправления, перепроведение базы, дополнительная отчётность и регулярное ведение участка выполняются по отдельному согласованному заданию.
Срок проверки зависит от числа партий, позиций и состояния электронных документов. Мы называем его после просмотра выборки. Если требуются действия в ИС ЭСФ, заранее согласуем, кто их выполняет и кто подтверждает результат.
Что получает руководитель и бухгалтер
Результат — письменная карта по проверенным партиям: код и применимость прослеживаемости, цепочка номеров и статусов, расхождения количества и остатков, документы для уточнения, приоритет и ответственный за действие. Отдельно отмечаем вопросы, связанные с импортным НДС и формой 328.00, если они обнаружены; налоговое заключение и подготовка формы не включаются автоматически в проверку товарной цепочки.
Например, по условной партии из 40 единиц в 1С числится 40, а на «Виртуальном складе» — 35. Итог проверки не будет просто «добавить 5»: мы покажем, какие приходные или расходные документы создали разницу, есть ли незавершённая СНТ и кто должен подтвердить фактическое движение. Числа условные и не описывают клиента BALANC.KZ.
Стоимость и границы услуги
Отдельной опубликованной цены для проверки прослеживаемости на сайте BALANC.KZ нет. Мы оценим её после уточнения числа товаров, партий, периода и требуемых систем. Цена подготовки формы 328.00 относится к самой форме и не является ценой этой проверки. Исправление 1С, оформление документов и сопровождение прошлых периодов оговариваются в смете отдельно.
Для заявки достаточно указать, какие товары и поставки спорные, сколько позиций и где проявилась ошибка. Заказать проверку участка Обсудить сопровождение ВЭД
Частые вопросы
Можно ли проверить только одну поставку?
Да. Периметр можно ограничить одной партией и конкретным расхождением, если доступны её документы и движения.
Все товары из ЕАЭС нужно вести в «Виртуальном складе»?
Нет. Для решения проверяют код и строки действующего перечня СНТ; механизм прослеживаемости действует для товаров из утверждённого перечня.
Подготовка 328.00 входит в проверку?
По согласованию мы сверяем связь данных 328.00 с партией. Подготовка или исправление самой формы — отдельная работа и отдельная оценка.
Исправите ли вы ошибки сразу?
После диагностики предложим порядок исправления. Действия в 1С и ИС ЭСФ выполняются только после согласования объёма и ответственных.
Что делать, если код ТН ВЭД спорный?
Зафиксировать вопрос и получить надлежащее подтверждение классификации. Бухгалтерская проверка не подменяет решение компетентного органа.
Цена проверки равна 50 000 ₸ за форму 328.00?
Нет. На сайте указана отдельная цена формы 328.00 до 10 наименований. Проверка прослеживаемости рассчитывается после оценки выбранных партий и состояния документов.
Нормативные и официальные источники
- Налоговый кодекс РК, статьи 179–180 и нормы о косвенных налогах ЕАЭС.
- Правила СНТ и перечень товаров, в том числе порядок первичной СНТ и связи с формой 328.00.
- Приказ МФ РК № 623: правила функционирования механизма прослеживаемости.
- КГД о 34 кодах, СНТ, ЭСФ и «Виртуальном складе».
- Приказ МФ РК № 628: форма 328.00 и её правила.