С 13 октября 2026 года действует новая редакция Правил выписки счета-фактуры и формы ЭСФ: приказ Минфина РК от 28 сентября 2026 года № 646 изменил приказ № 629. Что проверить бухгалтеру при отправке сегодняшних документов, а какие популярные утверждения о «новых обязанностях» неверно привязаны к этой дате? Разбираем первичный текст и практические случаи.
Почему именно 13 октября
Приказ № 646 от 28.09.2026 зарегистрирован 29 сентября под № 40010. Первое официальное опубликование указано в эталонном контрольном банке 2 октября. Пункт 3 приказа устанавливает ввод по истечении десяти календарных дней после первого опубликования: отсчёт с 3 октября, действие с 13 октября 2026 года. Правила и форма ЭСФ изложены в новой редакции целиком, но это само по себе не означает, что каждая строка формы или каждая процедура появилась впервые.
В новой редакции «информационная система ЭСФ» называется «цифровой системой электронных счетов-фактур»; ЭСФ удостоверяется ЭЦП по Цифровому кодексу. Руководителю и бухгалтеру важно проверить обновление учетной системы, полномочия подписанта и справочники при фактической отправке. Само переименование не требует переоформить ранее выписанные ЭСФ.
Раздел E: способы расчёта и отправления
Пункт 33 пояснения к форме теперь прямо говорит: в разделе E «Договор (контракт)» обычно заполнение строк необязательно, кроме строк 28 «Способ расчета» и 29 «Способ отправления». По строке 28 выбирают «наличный» или «безналичный»; для иных способов расчёта правило предписывает «безналичный». В строке 29 указывается способ отправления по договору цифровым кодом классификатора видов транспорта и транспортировки товаров (приложение № 3 к Решению КТС № 378). Проверьте корректность значения по реальной операции и актуальную подсказку системы, особенно если выписываете ЭСФ на работы или услуги.
Нюанс сравнения редакций: до 13 октября подпункт 2 пункта 33 уже содержал пометку, что строка 28 обязательна, но итоговая фраза раздела E называла исключением только строку 29. Сопоставление пунктов 33 приказов № 629 и № 646 показывает, что новая редакция исправила это расхождение. Поэтому утверждение «сегодня впервые ввели поле 28» вводит в заблуждение. Для строки 29 исключение уже было в прежнем тексте.
Отметка «Без договора» в строке 27.2 не означает автоматическую обязанность указать несуществующий номер: по тексту пункта 33 тогда не заполняются взаимозависимые строки 27.3–27.5. Способ расчёта и способ отправления следует проверить отдельно, а не копировать из случайного старого шаблона.
Совместная деятельность: кого ставить в реквизитах и как указать доли
Пояснение к форме уточняет раздел B «Реквизиты поставщика» при договоре о совместной деятельности: в строку поставщика попадают реквизиты участника, от имени которого выписывается ЭСФ, а сведения о поверенном отражаются в предназначенной для него строке. Раздел C аналогично отражает участника, которого поставщик указал получателем, и отдельно поверенного получателя, если покупка осуществляется через него. Основание в тексте — статья 496 НК РК.
Это отдельное изменение: в прежнем пояснении строки 7.1 и 17.1 «Доля участия» могли быть заполнены, а в новой редакции они заполняются при соответствующих категориях. У поставщика это отметки E (СРП) либо F (совместная деятельность) в строке 10, у получателя — D в строке 20. Заполняйте доли по договору; сверяйте строки 10.1 и 20.1 «Количество», повторённые разделы B/C/H и распределение сумм в разделе H. При обычной продаже без таких категорий не следует заполнять доли «на всякий случай».
Пример: два участника совместной деятельности поручили одному вести продажу. В ЭСФ нельзя просто заменить каждого участника одним произвольным БИН поверенного. Сначала определите, от чьего имени оформляется реализация по договору и статье 496, затем проверьте категории, соответствующие строки и доли в выгрузке из 1С.
Лизинг: сверить графы раздела G с действующей формой
Глава 4 пояснения к форме теперь привязана к актуальной нумерации раздела G и пункту 4 статьи 462 НК РК. В первоначальном ЭСФ по имуществу, переданному в финансовый лизинг, поставщик отмечает категории лизингодателя и лизингополучателя; признак происхождения в графе 2 — один из 1–5. В графе 7 указывает целое количество, в графе 11 — стоимость как сумму всех лизинговых платежей без вознаграждения, в графе 14 — размер оборота по пункту 4 статьи 462, в графе 17 — периодический платёж с косвенными налогами, в графе 20 — идентификатор товара.
В последующих ЭСФ графа 2 содержит признак 6; графы 7 и 11 не заполняются, а графы 17 и 20 отражают периодический платёж и идентификатор. Прежний текст правил ссылался на другую нумерацию граф. Проверьте сопоставление полей в 1С и интеграциях: неверная карта граф может отправить цену, объём или идентификатор не в то поле.
Что не следует объявлять новшеством 13 октября
С 1 января 2026 года уже применяются нормы о регистрации в системе ЭСФ с биометрией по установленным случаям, подтверждении получателем исправленного, дополнительного и отзыва ЭСФ, а также отметке признанного НДС к зачёту до подачи соответствующей декларации. Новая редакция повторяет и уточняет эти положения, но дату возникновения соответствующих обязанностей нельзя сдвигать на октябрь. Проверяйте конкретный статус получателя, дату операции и применимую норму НК.
Уточнения по отклонённой СНТ тоже требуют аккуратного чтения: текст правил содержит аннулирование связанного ЭСФ по истечении трёх рабочих дней после отклонения СНТ, выписку исправленного ЭСФ не позднее трёх рабочих дней и восстановление ранее аннулированного дополнительного ЭСФ в течение семи календарных дней от исправленного. Эти положения встречались и в редакции приказа № 629 до октября; это рабочая контрольная схема, а не повод автоматически называть сроки вновь введёнными. Если операция уже оформлена, её корректировка требует проверки цепочки документов и подтверждения получателя по действующим правилам.
Не делайте вывод, что с 13 октября все должны заново регистрироваться, выпускать новую ЭЦП, исправлять старые ЭСФ или теперь впервые выписывать ЭСФ по каждой реализации. Обязанность выписки и исключения определяются Налоговым кодексом и характером операции.
Что проверить сегодня бухгалтерии
- Обновление 1С и интеграции. Сверьте фактическую форму и карту полей с новой редакцией, прежде всего лизинг, разделы B/C/H и категории участников.
- Шаблоны раздела E. Проверьте строки 28 и 29; наличие договора и его реквизиты не путайте со способом расчёта и отправления.
- Полномочия. Убедитесь, что конкретное лицо действует в рамках предоставленных прав в системе ЭСФ; не передавайте личный ключ бухгалтера коллегам ради массовой отправки.
- Контрольная отправка. На реальном типовом документе сверяйте заполненные реквизиты, статус регистрации ЭСФ и сообщения системы. Не обещайте, что обновление 1С уже выпущено, пока это не проверено для вашей конфигурации.
- Сложные сделки. Лизинг, совместная деятельность, поверенный или отклонённая СНТ требуют отдельного разбора договора и первички.
Если массовая выгрузка выдаёт ошибки по полям либо неясно, как разнести роли сторон, отправьте запрос на проверку участка ЭСФ. Укажите конфигурацию 1С, тип операции и текст ошибки без передачи ключа ЭЦП.
Короткие ответы
Нужно ли с 13 октября заново получать ЭЦП?
Приказ № 646 уточняет ссылку на Цифровой кодекс. Само изменение терминологии не устанавливает общей обязанности всем участникам перевыпустить действующий ключ.
Строка 28 впервые стала обязательной 13 октября?
Нет. Подпункт 2 пункта 33 прежней редакции уже называл её обязательной. Новая редакция устранила противоречие с заключительной фразой пункта 33.
Строка 29 «Способ отправления» обязательна даже при услуге?
В новой редакции она прямо указана среди исключений из необязательных строк раздела E. Для конкретной услуги проверьте доступный способ заполнения в системе и условия операции; не подставляйте выдуманный вид перевозки.
Меняются ли графы в ЭСФ по финансовому лизингу?
Пояснение теперь ссылается на графы 7, 11, 14, 17 и 20 первоначального ЭСФ и на графы 17 и 20 последующего. Сверьте карту полей в учетной системе с действующей формой.
Подтверждение исправленного ЭСФ — новая обязанность с 13 октября?
Нет. Соответствующие нормы 2026 года действовали до этой даты; для конкретного ЭСФ важны статус получателя и применимый порядок подтверждения.
Если СНТ отклонена, что делать с ЭСФ?
Проверьте связанную цепочку: аннулирование исходного ЭСФ по истечении трёх рабочих дней, исправленный ЭСФ не позднее трёх рабочих дней после отклонения и, при наличии аннулированного дополнительного ЭСФ, восстановление в семидневный календарный срок от исправленного. Сроки присутствовали и в прежней редакции.
Официальные источники и дата проверки
- Приказ Минфина № 646 от 28.09.2026 — новая редакция правил и формы, пункт 3 о введении.
- Карточка истории официального опубликования — публикация 02.10.2026 в эталонном контрольном банке.
- Приказ Минфина № 629 от 28.10.2025 — прежний текст для сравнения, пункт 33 и глава о лизинге.
- ДГД области Абай: разъяснение изменений с 13 октября (казахский язык).
- КГД: изменения по ЭСФ с 1 января 2026 — разграничение дат введения.
Проверено 13 октября 2026 года. Для спорных пунктов использованы официальный текст приказа и государственные публикации; доступность и поведение конкретной версии 1С на эту дату не проверялись. Статья объясняет общие правила и не заменяет анализ документов отдельной сделки.