Бухгалтерия для бизнеса с Kaspi Pay и эквайрингом: продажи, возвраты, комиссии и сверка

1. Kaspi QR и эквайринг не заменяют ККМ

Налоговый кодекс Республики Казахстан 2026 года определяет денежные расчеты как расчеты за товары, работы и услуги наличными, платежными карточками и мобильными платежами. По общему правилу такие расчеты проводятся с применением ККМ, если Кодекс не предусматривает исключение.

КГД отдельно разъясняет, что при приеме оплаты посредством QR-кода обязанность применения ККМ сохраняется и расчет подлежит фискализации с выдачей чека.

2. Выручка и комиссия — разные показатели

Если покупатель оплатил 100 000 ₸, а после удержания комиссии на счет поступило меньше, бухгалтер не должен отражать выручку только в сумме чистого зачисления.

Официальный Kaspi Гид на 26 августа 2026 года указывает тариф 0,95% за прием оплаты с Kaspi Gold по QR-коду и картой. Для Apple Pay/Google Pay действует временная акция 0,69% до 1 октября 2026 года включительно; затем тариф меняется согласно условиям сервиса. Тарифы могут обновляться, поэтому в учете используется фактическая комиссия из выписки и документов, а не ставка из статьи.

3. Что показывает выписка Kaspi Pay

В официальном Kaspi Гиде указано, что в выписке по счету могут отражаться разные отправители и получатели: АО «Kaspi Bank», ТОО «Kaspi Pay» и ТОО «Kaspi Магазин» — в зависимости от вида операции и сервиса. В выписке отражаются зачисления продаж, списания возвратов, удержание комиссий и возврат комиссий.

Поэтому бухгалтерская сверка должна идти не по названию одного контрагента, а по назначению и типу операции.

4. Возврат покупателю: четыре контрольные точки

Kaspi позволяет оформлять возвраты по исходной покупке. По актуальному Kaspi Гиду деньги по возврату поступают покупателю после подтверждения операции; для покупок по Kaspi QR сервис указывает возможность возврата в течение года с момента покупки. Конкретные сроки и процедура зависят от способа оплаты и сервиса.

Для бухгалтера важен не только технический возврат денег:

1. найти исходную продажу;
2. оформить возврат в платежном сервисе;
3. корректно отразить возврат/чек ККМ в соответствии с кассовой процедурой;
4. скорректировать выручку, товар, НДС и расчеты — если эти элементы применимы к конкретной операции.

Kaspi Гид также показывает, что в выписке комиссия при возврате может быть зачислена обратно — это нужно сопоставлять с конкретным видом операции, а не учитывать комиссию второй раз.

5. Ежедневная сверка Kaspi Pay: что сравнивать

Нормальная сверка должна объяснять разницу между продажами за день и банковским поступлением. Разница сама по себе не является ошибкой: она может возникать из-за комиссии, возврата, временного разрыва зачисления или иной операции.

6. Как организовать учет в 1С

Конкретные счета и субконто зависят от конфигурации, учетной политики, налогового режима и схемы интеграции. Но логика должна позволять отдельно видеть:

• полную сумму продаж;
• дебиторскую задолженность/расчеты с платежным сервисом до зачисления;
• комиссию эквайринга;
• банковское поступление;
• возвраты покупателям;
• возврат удержанной комиссии, если он фактически отражен сервисом;
• товарные возвраты и корректировку себестоимости.

Автоматическая загрузка выписки ускоряет работу, но не отменяет контроль правил распознавания операций. Особенно опасно настроить все поступления Kaspi как обычную «оплату от покупателя» без выделения комиссии и возвратов.

7. Типичные ошибки бизнеса с Kaspi Pay

8. Что входит в бухгалтерский контроль BALANC.KZ

При сопровождении торговли мы выстраиваем учет так, чтобы платежный канал не жил отдельно от бухгалтерии: проверяем ККМ и банковские операции, разделяем комиссию и продажи, контролируем возвраты и закрываем период через сверку.

Частые вопросы