SEP013 · коммерческий материал · ВЭД и ЕАЭС
Форма 328.00 и импортный НДС под ключ: бухгалтерское сопровождение поставки из ЕАЭС
Когда товары приходят из России, Беларуси, Армении или Кыргызстана, бухгалтеру нужно связать в одну подтверждаемую цепочку договор, документы поставки, дату принятия товара на учёт, курс НБРК, налоговую базу, форму 328.00, импортный НДС, СНТ — если она применяется — и фактический платёж. BALANC.KZ может взять эту цепочку на сопровождение по конкретной поставке или серии поставок.
Когда сопровождение поставки из ЕАЭС особенно полезно
Разовая поставка часто выглядит проще регулярного ВЭД: один договор, один поставщик, одна форма. На практике риски возникают на стыке разных источников данных. Инвойс может быть в валюте, транспортные документы — с отдельными датами, приход в 1С — сделан позже фактического движения, а форма 328.00 и платёж готовятся уже под срок.
Услуга особенно полезна, если:
- у компании нет отдельного специалиста по ВЭД и косвенным налогам;
- импорт проводится нерегулярно, поэтому процесс не стандартизирован;
- по поставке несколько товарных позиций, партий или документов;
- есть сомнения в дате принятия товара на учёт или применённом курсе;
- данные 1С, формы 328.00, СНТ или банковского платежа расходятся;
- нужно проверить расчёт до срока, а не разбирать последствия после подачи.
Что входит в сопровождение BALANC.KZ
| Этап | Что делаем | Что контролируем |
|---|---|---|
| 1. Входная проверка | собираем документы и карту поставки | нет ли пробелов и противоречий |
| 2. Учётная дата | проверяем дату принятия товара на учёт | основание для курса и расчёта |
| 3. Расчёт | сверяем стоимость, валюту, курс, базу | применимую ставку или освобождение |
| 4. Форма 328.00 | готовим данные и контрольный черновик | построчное соответствие документам |
| 5. НДС и платёж | сверяем итоговую сумму к уплате | реквизиты и банковский статус |
| 6. Закрытие | контролируем связанность 1С и документов | что поставка не осталась «разорванной» |
Что нужно от клиента на входе
Мы не просим «всю бухгалтерию». Для первичной оценки конкретной поставки нужен рабочий комплект по операции.
- договор или контракт и спецификация;
- счёт-фактура, инвойс или документ стоимости;
- товаросопроводительные и транспортные документы;
- данные о дате принятия товара на бухгалтерский учёт;
- поступление в 1С или выгрузка данных по поставке;
- СНТ, если она оформлялась или должна проверяться по операции;
- ранее подготовленная форма 328.00, если она уже есть;
- платёжные документы, если налог уже перечислялся.
Если на входе обнаруживается отсутствие ключевого документа или противоречие между документами и 1С, это фиксируется отдельно. Мы не «дорисовываем» недостающие основания ради заполнения формы.
Как проходит работа по одной поставке
- Фиксируем периметр. Определяем поставщика, период, партии, документы и системы, которые участвуют в операции.
- Собираем контрольный реестр. Каждая партия получает связь с договором, документом стоимости, транспортными документами и учётным отражением.
- Проверяем дату и курс. По правилам формы важна корректная дата принятия на учёт и курс, применяемый к валюте документа.
- Сверяем налоговую базу. Не подставляем ставку механически: проверяем режим конкретного товара и наличие специальных оснований.
- Готовим форму 328.00. Составляем черновик и выполняем внутреннюю сверку с реестром.
- Сверяем импортный НДС. Итог к уплате должен объясняться теми же данными, из которых собрана форма.
- Контролируем подачу и платёж. В 2026 году КГД перевёл форму 328.00 в новый Кабинет налогоплательщика ИСНА.
- Закрываем поставку. Проверяем, что документы, 1С, форма и платёж образуют единую цепочку.
Что получает клиент на выходе
- проверенный реестр поставки или поставок;
- контроль даты принятия на учёт и валютного курса;
- расчёт налоговой базы и импортного НДС;
- подготовленные данные формы 328.00;
- перечень расхождений и вопросов, если они выявлены;
- контрольная сумма к уплате и сверка платежа;
- рекомендации по отражению и закрытию операции в 1С.
Нужно подготовить форму 328.00 и импортный НДС по вашей поставке?
Передайте BALANC.KZ базовый комплект документов. Сначала определим периметр и состояние данных, затем подтвердим состав работ и стоимость.
От чего зависит стоимость сопровождения
Универсальной цены «за форму 328.00» без просмотра операции недостаточно: одинаковая форма может стоять за одной простой поставкой или за десятками товарных строк с расхождениями.
| Фактор | Почему влияет |
|---|---|
| Количество поставок | каждая операция требует отдельной документальной связи |
| Количество позиций | растёт объём построчной сверки |
| Несколько поставщиков | разные договоры, валюты и документы |
| Состояние 1С | при ошибках сначала приходится восстанавливать учётную логику |
| Расхождения | нужен дополнительный анализ и исправления |
| СНТ и другие электронные документы | добавляется отдельная контрольная цепочка |
BALANC.KZ сначала оценивает фактический объём, а затем называет стоимость. В статье намеренно нет искусственной фиксированной цены, которая не учитывает сложность поставки.
Что услуга не обещает
- не создаём отсутствующие первичные документы задним числом вместо сторон сделки;
- не подменяем юридическую оценку договора бухгалтерским расчётом;
- не применяем освобождение или специальную ставку без подтверждённого основания;
- не считаем отправку формы окончанием работы, если сумма платежа или учёт остаются несверенными;
- не обещаем подтверждение государственным органом, если оно зависит от проверки и решений ОГД.
Если по итогам диагностики выясняется, что проблема шире одной формы — например, нужно восстановить импортный участок 1С или несколько периодов, — это выделяется в отдельный объём работ до начала исправлений.
Частые вопросы
Что входит в «под ключ»?
«Под ключ» означает согласованный полный контур по конкретной поставке: входная проверка документов, контроль учётной даты и курса, расчёт, подготовка формы 328.00, сверка импортного НДС и платежа, а также рекомендации по отражению операции в 1С. Точный состав фиксируется после оценки исходных данных.
Можно ли прислать только инвойс и получить готовую форму?
Одного инвойса может быть недостаточно. Для формы и расчёта нужны сведения, подтверждающие поставку, стоимость, валюту, дату принятия товара на учёт и другие применимые параметры.
Когда сдавать форму 328.00 за август 2026 года?
Официальный календарь КГД указывает 21 сентября 2026 года. На эту же дату приходится уплата НДС по импорту из ЕАЭС за август.
Где подаётся форма 328.00?
КГД сообщил, что с 16 февраля 2026 года форма 328.00 отключена в старом Кабинете налогоплательщика и СОНО и доступна в новом Кабинете налогоплательщика ИСНА.
Можно ли заказать сопровождение только одной поставки?
Да. Коммерческий контур этой услуги рассчитан в том числе на отдельную поставку. Если импорт регулярный, можно рассмотреть постоянное сопровождение участка ВЭД.
Официальные источники
- Налоговый кодекс Республики Казахстан №214-VIII — регулирование косвенных налогов при импорте из ЕАЭС.
- Приказ Министра финансов РК от 28.10.2025 №628 — форма 328.00, правила её заполнения и связанные процедуры; действует с 01.01.2026.
- Министерство финансов РК: налоговый календарь на 2026 год — общий срок формы 328.00 и уплаты косвенных налогов.
- КГД: форма 328.00 в новом Кабинете налогоплательщика ИСНА — переход с 16.02.2026.
Правовые факты перепроверены 14 сентября 2026 года по ИПС «Әділет», Министерству финансов и КГД. Для конкретной поставки отдельно проверяются документы, дата принятия товара на учёт, применимая ставка или освобождение и иные особенности операции.